Большая часть того, что
мы наблюдаем в организации это коммуникативную деятельность, которая необходима
для обеспечения взаимопонимания. Коммуникативная деятельность
очень сложное явление, которое имеет следующие составляющие: перцептивную – восприятие друг друга;
информативную – передачу и понимание информации; интерактивная – организация
взаимодействия – поведение человека путем использования различных форм
воздействия: внушения, убеждения, просьбы, приказа и т.п.; экспрессивная –
проявления возбуждении\я,
переживаний. Выделяют две формы коммуникативной деятельности: косвенное
(опосредованное – телефон, факс, письмо) и контактное. Контактная форма
предполагает следующие виды коммуникативной деятельности в организации:
формальное общение;
примитивное общение;
деловое общение;
духовное общение;
манипулятивное общение;
светское общение.
Каждый вид общения
предполагает тактику общения и технику
общения. Тактика общения – это реализация конкретной коммуникативной стратегии,
а техника общения – это совокупность конкретных коммуникативных умений.
Выбор тактики и техники
общения зависит от знания структуры коммуникативной деятельности. Основными
компонентами коммуникативной деятельности являются: предмет общения – партнер
по общению; потребность в общении – состоит в стремлении человека к познанию и
оценке других людей, а через них и с их помощью к самопознанию и самооценке;
коммуникативные мотивы – ради чего, предпринимается общение; действие общения –
это единицы коммуникативной деятельности, т. е. целостный акт; задачи общения –
это та цель ради которой совершается процесс общения;
средства общения – это те операции с помощью которых
осуществляется действие общения; продукт общения – образования материального и
духовного характера.
Коммуникативная
деятельность имеет статическую и динамическую особенность. Выделяют
статическую особенность коммуникативной деятельности это дистанция – означает
взаимное притяжение партнеров, статус, интенсивность взаимодействия; ориентация
– она может осуществляться различным способом: «лицом к лицу», «сбоку»,
«спиной» и т.п.; позы – может содержать информацию о напряженности или
расслабленности; физический контакт – могут прикасаться друг к другу.
Динамическая особенность
коммуникативной деятельности определяется выражением лица, жестами и взглядами.
Коммуникативная
деятельность в организации представляет собой сложную систему взаимодействий с
организационным окружением. Отношения, складывающиеся в
результате взаимодействия образуют многоканальную коммуникационную сеть.
Коммуникационная сеть – это соединение определенным образом участвующих в
коммуникационной деятельности. Целями коммуникационной сети являются:
обеспечение эффективного
обмена информацией;
совершенствование
межличностных отношений в процессе обмена информацией;
создание информационных
каналов;
регулирование и рационализация
информационных потоков.
Создаваемые сети бывают
Вертикальные: сверху – вниз (постановка целей и задач) и снизу – вверх (обратная
связь); горизонтальные (обмен мнениями)
и диагональные (получение дополнительной информации). Делятся на централизованные и децентрализованные и характеризуются
скоростью, точностью, устойчивостью.
Для уменьшения возможных шумов в организации целесообразно иметь
минимальное число каналов связи в сети
|