2 Организация учета расчетов с покупателями

К покупателям и заказчикам относят деловых партнеров, которым организация реализует товарно-материальные ценности, а к заказчикам – партнеры, которые получают услуги от организации  или для которых организация  выполняет работы.

Предприятие заключает договор купли-продажи на поставку продукции, товаров или договор на выполнение работ. После отгрузки товаров предприятие составляет документы на оплату. На партию отгруженного товара или продукции ООО«Тикомп» выписывает накладную на отпуск товара на сторону и счет-фактуру. Согласно счету-фактуре предприятие-покупатель должен перечислить на расчетный счет ООО «Тикомп» стоимость партии товара. На основании счета-фактуры ООО«Тикомп» заполняет книгу продаж для исчисления суммы налога на добавленную стоимость.

Отгрузку товаров и продукции предприятию-покупателю ООО «Тикомп» осуществляет на основании доверенности ф. М-2. Доверенность выписывает предприятие-покупатель на своего работника, который отправляется за получением товара или продукции в ООО «Тикомп».Работник ООО «Тикомп», который отпускает товар покупателю, обращает внимание на правильность оформления доверенности и достоверность отображенных в ней данных. Время действия доверенности на получение ценностей устанавливается, обычно, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании  которого выдавалась доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, тогда доверенность может быть выдана на календарный месяц. Однако выдача новой доверенности может быть запрещена,  в случае если  сотрудник не отчитался по доверенности, а срок действия ее истек.

Расчеты с покупателями и заказчиками в ООО «Тикомп» учитываются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К синтетическому счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» согласно Рабочему плану счетов  открыты субсчета отображенные  в таблице8.Реализованные товарно-материальные ценности, выполненные работы и предоставленные услуги отражаются по дебету счета 62 в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы и расходы».

Деньги, полученные от покупателей и заказчиков, организация учитывает по кредиту счета 62 в корреспонденции со счетом учета денежных средств.

Синтетический и аналитический учет расчетов с заказчиками и покупателями организован таким образом, что обеспечивает прозрачность и простоту формирования необходимых раскрытий информации в финансовой отчетности, а также управление этими активами и обязательствами.

Таблица 2.1

Фрагмент Рабочего плана счетов ООО «Тикомп»